Kentgörü
Sürdürülebilirlik Ekseni
Kurumunuza Özel KDS1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:
- UNVAN
- VİTA Teknoloji Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi
- ADRES
- Minerva Kuluçka Merkezi, Yaşar Üniversitesi, Üniversite Cad. No: 37-39A, Kazımdirik Mah., Bornova / İzmir
- VERGİ DAİRESİ / NO
- Hasan Tahsin V.D. · 9251305971
- MERSİS NO
- 0925130597100001
- E-POSTA
- info@vitaactionlab.com
- TELEFON
- +90 535 933 58 22
Bu metin yalnızca karardesteksistemi.com sitesini kapsar. Müşterilerimiz için kurduğumuz karar destek sistemlerinde işlenen veriler, ilgili kurumla yapılan sözleşmeye ve o kurumun kendi aydınlatma metnine tabidir.
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
| Durum | Veriler | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|---|---|
| Siteyi ziyaret ettiğinizde | IP adresi, erişim tarihi ve saati, istenen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi, yönlendiren adres (sunucu kayıtları) | Siteyi size ulaştırmak, güvenliği sağlamak, hataları ve kötüye kullanımı tespit etmek | (f) Meşru menfaat; (ç) hukuki yükümlülük |
| Bize e-posta, telefon ya da WhatsApp ile ulaştığınızda | Ad-soyad, kurum ve unvan, e-posta adresi, telefon numarası, mesajınızın içeriği | Talebinizi yanıtlamak, görüşme ve sunum planlamak, teklif hazırlamak | (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası; (f) meşru menfaat |
| İş ilişkisi kurulursa | Yukarıdakiler ve sözleşme, fatura için gereken kimlik ve iletişim bilgileri | Sözleşmeyi yürütmek, yasal saklama ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek | (c) Sözleşmenin ifası; (ç) hukuki yükümlülük |
Sitede iletişim formu, üyelik, bülten kaydı, ziyaretçi analitiği, reklam ya da yeniden hedefleme aracı yoktur. Ziyaretçileri tanımak ya da profillemek için veri işlemiyoruz. Yazı tipleri ve görseller kendi sunucumuzdan yüklenir; sayfayı açtığınızda üçüncü taraflara veri gönderilmez.
3. Verileri nasıl topluyoruz?
- Otomatik yolla: Sunucu kayıtları, siteye her bağlandığınızda barındırma altyapısı tarafından oluşturulur.
- Sizin iletmenizle: İletişim bilgileriniz ve mesajınız, bize e-posta gönderdiğinizde, telefonla aradığınızda ya da WhatsApp'tan yazdığınızda elimize ulaşır.
4. Verileri kimlere aktarıyoruz?
Kişisel verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmayız. Yalnızca aşağıdaki durumlarda, amaçla sınırlı olarak aktarım yapılır:
- Hizmet sağlayıcılar: Sitenin barındırıldığı altyapı sağlayıcısı (Hostinger) ve e-posta hizmet sağlayıcımız. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmeti sunmak için, bizim adımıza işler.
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: Mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve talep edilmesi durumunda yargı mercileri ve yetkili kamu kurumları.
- Profesyonel danışmanlar: İş ilişkisi kurulmuşsa, yasal yükümlülükler için mali müşavir ve hukuk danışmanı.
Kullandığımız hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve güvencelere uygun olarak yapılır.
Kendi tercihinizle kullandığınız üçüncü taraf hizmetler
Sitedeki WhatsApp ve Google Haritalar bağlantıları, ancak tıkladığınızda ilgili hizmeti açar. Bu durumda ilettiğiniz bilgiler o hizmetin (WhatsApp için Meta, Haritalar için Google) kendi gizlilik koşullarına tabidir.
5. Verileri ne kadar süre saklıyoruz?
- Sunucu kayıtları: Güvenlik ve hata giderme için gereken süre boyunca saklanır, ardından barındırma altyapısının döngüsüyle silinir.
- İletişim yazışmaları: Talebiniz sonuçlanıncaya kadar saklanır. İş ilişkisine dönüşmeyen yazışmalar, son yazışmadan itibaren en geç iki yıl içinde silinir.
- İş ilişkisine ait kayıtlar: Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
6. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Nasıl başvurabilirsiniz?
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle (ad-soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruk ve pasaport numarası, tebligat adresi, varsa e-posta ve telefon) ve talebinizi açıkça belirterek şu yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçeyle, yukarıdaki adrese elden veya posta yoluyla.
- Elektronik olarak: Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@vitaactionlab.com adresine, konu satırına “KVKK başvurusu” yazarak.
Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Değişiklikler
Sitede yeni bir veri işleme faaliyeti başlarsa (örneğin bir iletişim formu ya da ziyaretçi analitiği eklenirse) bu metni güncelleriz; güncel sürüm her zaman bu sayfadadır. Çerezlerle ilgili ayrıntılar için çerez politikasına bakabilirsiniz.